新闻发布会

作者：云南旅游    文章来源：云南旅游    点击数：    更新时间：2008-6-25

    新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
    新闻发布会要素：
    ●目的
    ●信息发布的目标受众
    ●拟邀请对象
    ●发布会规模
    新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
    1、活动策划与主题确定
    2、节目策划与议程安排
    3、资料准备
    4、与会人员邀请、沟通与确定
    5、时间、场地落实与场景布置
    6、产品展示、演示与信息发布
    7、现场气氛控制
    一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
    大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：
    1、政治性——严肃感
    2、高科技产品类——正规中带有活泼
    3、农业类别——亲切、环保
    4、文化类别——文化感、历史感
    5、一般工业品——科技感、品质感
    6、娱乐类——活泼，前卫
    7、时尚产品——经典中带有时代气息
    8、工艺品类——经典、古拙
    9、其他类别——相应的风格
    二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
    一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
    建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
    发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。
    三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
    时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
    整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

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