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一、云南会议日程安排
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时间 |
时间安排 |
内容 |
就餐安排 |
备注 |
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年 月 日 |
10:00-21:00 |
会务组入住酒店 |
安排工作餐 |
预计 |
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年 月 日 |
8:00-11:30 |
参会成员签到 |
中午安排工作餐 |
预计 |
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14:00-17:00 |
参会成员签到 |
会议晚宴 |
宴会厅 可选菜单D1、D2、D3、D4 | |
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年 月 日 |
8:00-11:30 |
产品交流会 |
会议中餐 |
宴会厅 可选菜单D1、D2、D3、D4 |
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16:00 |
乘飞机-- |
旅游团队餐 |
预计40人,按实际人数核算,旅游项目详细见行程安排表 | |
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年 月 日 |
7:30-19:30 |
参观旅游景点 |
旅游团队餐 |
预计40人,按实际人数核算,旅游项目详细见行程安排表 |
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年 月 日 |
7:30-19:30 |
乘车返回昆明 |
早中安排旅游团队餐,晚上昆明会议晚餐 |
预计40人,按实际人数核算,旅游项目详细见行程安排表 |
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年 月 日 |
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送参会人员乘飞机或火车结束行程 |
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二、云南会议会前:
1. 与我社洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会
议预案书给会议方
3. 确定方案,签订合同,预付定金。
三、云南会议会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆
放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
四、 云南会议会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
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